Entsendungen

Nach dem Login gelangen Sie auf den Menüpunkt ‘Entsendungen‘. (Bild 1) Hier sieht man alle sich zugewiesenen Aufträge. Durch Kick auf den Auftrag kommt man auf die Übersichtsseite des Auftrags. (Bild 2)

Bild 1: Bild 2:

Hier sieht man nun auf einen Blick das Reiseziel, den geplanten Startzeitpunkt und die Ansprechpartner der icunet. Weiter unten sind dann die Teilnehmer aufgelistet. Durch einen Klick auf den Namen des Mitarbeiters, gelangt man auf sein Profil und erhält so seine allgemeinen Informationen.

Leistungen

Die nächste Spalte ist ´Leistungen´. Drückt man auf darauf, erhält man eine Übersicht aller beauftragten Leistungen. (Bild 3)

Bild 3:

Fortschritt

Klickt man in der unteren Leiste auf Fortschritt, sieht man welche Checklisten-Elemente bereits erledigt wurden und welche noch nicht. (Bild 4) Will man ein Element als erledigt markieren, klickt man auf das Kästchen links daneben. Um einen Kommentar hinzuzufügen, drückt man auf das Zeichen rechts daneben. Hier kann man nun durch Klicken auf das Plus einen Kommentar hinzufügen.

Fragebögen

In der Spalte ‘Fragebögen‘, befinden sich alle Fragebögen, die bereits eingereicht wurden. Um die Zusammenfassung herunterzuladen, klickt man auf das Download-Symbol, rechts daneben. (Bild 5) Wechselt man oben auf den Reiter Ergebnisse, findet man alle eingereichten und ausgefüllten Fragen. Hier findet man ebenfalls Ergebnisdokumente, welche zum Herunterladen bereitgestellt wurden.

Bild 5:

Dokumente

In der letzten Spalte ‘Dokumente‘ befinden sich alle bereits geladenen Dokumente. (Bild 6) Um eines zu öffnen, klickt man auf das Dokument und anschließend auf öffnen. Um ein Dokument hier zur Verfügung zu stellen, klickt man auf das plus in der rechten oberen Ecke. Man hat nun die Möglichkeit ein Foto aufzunehmen oder eines aus der Bibliothek zu wählen. Hat man ein Foto gewählt, erscheint eine Vorschau (Bild 7) und man hat die Möglichkeit, die Bezeichnung einzugeben und eine Kategorie auszuwählen. Zum Beispiel unter Departure ‘Mietvertrag Kündigungsschreiben‘ oder unter ‚Persönliche Dokumente‘ ‚Reisepass‘. Wenn alles ausgefüllt ist, kann man das Bild durch einen Klick auf den Button hochladen.

Bild 6: Bild 7:

Wollen Sie die Menüpunkte wechseln, können Sie von jeder Seite aus das Menü (Bild 8) aufrufen, indem sie auf die drei Striche (Bild 9) links oben tippen.

Bild 8: Bild 9: